News

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO W ROKU 2019
04.11.2019
Wójt Gminy Jastrzębia ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w 2019 r. w zakresie: działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży.
OTWARTY KONKURS OFERT
NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO
W ROKU 2019
Na podstawie art. 11 i art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2019r. poz. 688) oraz §13 Uchwały Nr III/8/2018 Rady Gminy Jastrzębia z dnia 29 listopada 2018 r. w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Jastrzębia z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2019r.
Wójt Gminy Jastrzębia
ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w 2019 r. w zakresie:
działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży.
I. Rodzaj i opis zadania:
Działanie: Realizacja gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
Zadanie 1: Oferta spędzania wolnego czasu dla dzieci i młodzieży w ramach wypoczynku wakacyjnego
- Zadanie w zakresie działalności na rzecz dzieci i młodzieży w tym wypoczynku dzieci i młodzieży pod nazwą: „Oferta spędzania wolnego czasu dla dzieci i młodzieży w ramach wypoczynku wakacyjnego”.
- Formy wypoczynku:
- wypoczynek dla dzieci i młodzieży spędzającej ferie letnie poza miejscem zamieszkania,
- wypoczynek w formie wyjazdowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (kolonie, obozy).
- Adresatami zadania mogą być jedynie dzieci i młodzież, zamieszkałe/uczące się wyłącznie na terenie Gminy Jastrzębia, z wyjątkiem szkół policealnych. W przypadku uczestnictwa w wypoczynku dzieci i młodzieży niepełnosprawnej dopuszcza się rozszerzenie przedziału wiekowego do lat 25.
- Pobyt uczestników w miejscu wypoczynku w formie wyjazdowej nie może być krótszy niż 3 noclegi i dłuższy niż 13 noclegów w jednym turnusie.
- W jednym turnusie musi uczestniczyć minimum 25 dzieci i młodzieży. Wyjątek stanowią turnusy dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej, dla których minimalna liczba uczestników wynosi 15 osób.
- Cele zadania:
- Zorganizowanie atrakcyjnego i bezpiecznego wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
- Zapewnienie opieki oraz zajęć służących rozwojowi zainteresowań, uzdolnień lub kompetencji społecznych dzieci i młodzieży (zajęcia sportowe, plastyczne, muzyczne, artystyczne i inne) oraz wpływających na poprawę zdrowia i kondycji fizycznej.
- Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2019:
- Na realizację zadania z zakresu wypoczynku dzieci i młodzieży – „Oferta spędzania wolnego czasu dzieci i młodzieży w ramach wypoczynku wakacyjnego”, przyznaje się kwotę w wysokości 8 500,00 zł (słownie: osiem tysięcy pięćset złotych 00/100) środki finansowe zostały zabezpieczone w budżecie Gminy Jastrzębia na w dziale 851, rozdział 85154 § 2360 - Dotacja 2019
- Warunki realizacji zadania oraz zasady przyznawania dotacji.
- Dotację na realizację zadania publicznego mogą ubiegać się:
- organizacje pozarządowe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2019r. poz.688),
- osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
- Dwóch lub więcej Oferentów działających wspólnie może złożyć ofertę wspólną, przy czym ponoszą oni odpowiedzialność solidarną za realizację zadania.
- Oferty realizacji zadania powinny być sporządzone w języku polskim na formularzu wg. wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
- Oferty i oświadczenia można pobrać ze strony internetowej Urzędu Gminy Jastrzębia www.jastrzebia.pl.
- Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
- Za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji odpowiada Oferent.
- Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Komisja Konkursowa proponuje wysokość kwoty dotacji w oparciu o kryteria, określone w niniejszym ogłoszeniu.
- Dotację na realizację zadania otrzymują Oferenci, których oferty zostaną uznane na najkorzystniejsze i wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.
- Dofinansowanie nastąpi w trybie powierzenia Oferentowi realizacji zadania publicznego.
- Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje Oferent. W takim przypadku Oferentowi przysługuje prawo proporcjonalnego zmniejszenia zakresu rzeczowego lub rezygnację z jego realizacji.
- W przypadku, gdy otrzymał dotację w wysokości niższej niż wnioskowaną, Urząd Gminy oraz realizator zadania dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania. Oferent jest zobowiązany do złożenia zaktualizowanej oferty.
- Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postepowania administracyjnego.
- Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
- W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna.
- Upoważnieni przedstawiciele Oferenta zobowiązani są do osobistego zgłoszenia się do Urzędu Gminy w celu podpisania warunków umowy, w terminie 30 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
- Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją Oferenta z przyznaniem dotacji.
- Oferent przyjmując zlecenie realizacji, zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt 14.
- Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania, jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 351), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
- Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego sporządza się na formularzu zgodnym ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
- Termin i warunki realizacji zadania.
- Zadanie winno być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2019 roku, z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie.
- Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
- Zadanie powinno być wykonane dla jak największej liczby dzieci i młodzieży z gminnych szkół podstawowych, gimnazjów.
- Oferent może złożyć jedną ofertę na wybrane zadanie.
- W trakcie realizacji zadań, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego, zwraca się szczególnie uwagę na:
- realizację zadań merytorycznych,
- wykorzystywanie przyznawanych kwot dotacji zgodnie z przeznaczeniem,
- prawidłowe, rzetelne oraz terminowe sporządzanie rozliczeń finansowych i sprawozdań merytorycznych,
- oszczędne i celowe wydawanie przyznanych dotacji środków finansowych .
- Konkurs obejmuje zadania, których realizacja w części finansowanej przez Gminę Jastrzębia rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie, a kończy nie później niż 30 sierpnia 2019 roku.
- Termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 22 lipca 2019 roku do godz. 12:00 oferty zgodnej z załączonym wzorem. Miejscem składania ofert jest: Sekretariat Urzędu Gminy Jastrzębia (pokój nr 8), Jastrzębia 110, 26-631 Jastrzębia (w przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data wpływu do Urzędu Gminy). Na kopercie zawierającej ofertę należy umieścić napis: „Oferta na realizację zadania publicznego w Gminie Jastrzębia na 2019 rok w zakresie „Działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci”.
2. Nie będą przyjmowane wnioski przesłane drogą elektroniczną.
VI. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego.
- Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do niej dokumentacją pozostają w aktach urzędu i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu przyznawania dotacji, ani po jej zakończeniu.
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofert oraz dostarczeniem do Urzędu ponosi Oferent.
- Oferenci, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym, zostaną powiadomieni o zleceniu zadania publicznego i kwocie przyznanej dotacji.
- Oferty należy przygotować wg następujących zasad:
- formularz należy przygotować w języku polskim,
- wszystkie pola formularza oferty należy wypełnić w sposób trwały maszynowo (komputerowo) lub czytelnym pismem ręcznym (np. drukowanym)
- nie należy zmieniać układu pytań, ani przekraczać określonego maksymalnego formatu na poszczególne odpowiedzi.
- Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w Urzędzie Gminy Jastrzębia, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od upływu terminu składania ofert.
- Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej dokonanej przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem przez Wójta Gminy Jastrzębia.
- Komisja dokonuje oceny formalnej i merytorycznej ofert w oparciu o karty oceny formalnej i merytorycznej, stanowiące odpowiednio załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 62.2019 Wójta Gminy Jastrzębia z dnia 1 lipca 2019 r.
- W posiedzeniu Komisji mogą uczestniczyć osoby z głosem doradczym posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadania konkursowego.
- Złożone oferty nie podlegają korektom i uzupełnieniom.
- Inne ważne informacje
- Oferenci zobowiązani są do:
- Przyjmując zlecenie Oferent zobowiązuję się pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczenia we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, reklamach, itp.) informacji: „Zadanie zostało sfinansowane ze środków finansowych Gminy Jastrzębia” oraz herbu Gminy, który jest do pobrania ze strony internetowej www.jastrzebia.pl w zakładce „Herb Gminy”. Sposób użycia herbu musi być każdorazowo zaopiniowany przez Urząd Gminy Jastrzębia.
- Wójt Gminy Jastrzębia zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert.
- Wójt Gminy Jastrzębia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu w całości lub w części bez podania przyczyny.
- Termin wyboru oferty nastąpi z chwilą opublikowania informacji Wójta Gminy Jastrzębia w sprawie rozstrzygnięcia konkursu ofert.
- Wyniki konkursu zostaną opublikowane na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Jastrzębia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy: www.jastrzebia.pl
- Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać pod numerem telefonu: 48 384 05 05, pokój nr 9.
- Informacja o realizowanych przez Gminę Jastrzębia w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim, zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotem, o którym mowa w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 24 kwietnia 2003 r., o działalności pożytku publicznego i wolontariacie:
- w 2019 w budżecie gminy zabezpieczona została kwota 8 500 zł na działania z zakresu realizacji Gminnego Problemu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
- Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z:
- Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688).
- Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2018 r w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
- Rocznym „Programem Współpracy Gminy Jastrzębia z Organizacjami Pozarządowymi oraz Innymi Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na rok 2018” § 13 Uchwały Nr III/8/2018 Rady Gminy Jastrzębia z dnia 29 listopada 2018 r.
Wójt Gminy Jastrzębia
(-) Wojciech Ćwierz
Zarządzenie Wójta Gminy Jastrzębia nr 62.2019 z dnia 1 lipca 2019 r.